Задачи
Полноценный таск-менеджер для организации работы команды. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, отслеживайте прогресс и получайте уведомления в мессенджерах.
Возможности
Управление задачами
Классический функционал таск-менеджера:
Создание и редактирование:
- Название и описание задачи
- Назначение исполнителя (один или несколько)
- Установка дедлайна
- Приоритет (низкий, средний, высокий, критический)
- Статус (новая, в работе, на проверке, выполнена, отменена)
- Прикрепление файлов и ссылок
- Добавление комментариев
Организация:
- Группировка по проектам
- Метки и теги для классификации
- Подзадачи (чек-листы)
- Связь между задачами (зависимости)
- Шаблоны для повторяющихся задач
Фильтрация и поиск:
- Фильтр по исполнителю
- Фильтр по проекту
- Фильтр по статусу и приоритету
- Фильтр по дедлайнам
- Поиск по тексту
Проекты
Разделение задач по проектам для удобной организации работы.
Возможности проектов:
- Создание неограниченного количества проектов
- Описание и цели проекта
- Назначение владельца проекта
- Добавление участников команды
- Установка дедлайнов проекта
- Отслеживание прогресса по проекту
Организация:
- Каждая задача привязывается к проекту
- Быстрое переключение между проектами
- Обзор всех задач проекта
- Статистика по проекту (выполнено/в работе/просрочено)
Разделение доступов
Гибкая система управления правами на уровне проектов и задач.
Уровни доступа к проектам:
- Владелец проекта - полный контроль над проектом и всеми задачами
- Участник проекта - может создавать и редактировать задачи в проекте
- Наблюдатель - только просмотр задач проекта
- Нет доступа - проект и его задачи скрыты
Уровни доступа к задачам:
- Автор задачи - кто создал задачу
- Исполнитель - кому назначена задача
- Наблюдатели - кто следит за выполнением
- Закрепленные пользователи - имеют доступ к задаче
Настройка доступа:
- Подробнее о работе с командой и правами в разделе Команда
- Автоматическое наследование прав от проекта
- Индивидуальная настройка для каждой задачи
- Приватные задачи (видны только автору и исполнителю)
Уведомления
Автоматические уведомления о событиях в задачах.
События для уведомлений
Вам приходят уведомления когда:
- Вам назначена новая задача
- Изменился статус задачи, где вы исполнитель
- Приближается дедлайн вашей задачи
- Добавлен комментарий к вашей задаче
- Вас упомянули в комментарии (@username)
- Задача просрочена
- Задача отмечена как выполненная
Каналы уведомлений
Где вы получаете уведомления:
- В системе PostTrack - уведомления в интерфейсе
- Email - письма на почту
- Telegram Bot - сообщения в Telegram
- Push-уведомления - на устройства
Интеграция с Telegram
Получайте уведомления о задачах прямо в Telegram:
- Настройте интеграцию с Telegram Bot
- Выберите, какие события отправлять в Telegram
- Получайте мгновенные уведомления в мессенджере
- Быстро переходите к задачам по ссылкам
Подробнее: Интеграция с Telegram
Настройка уведомлений
Гибкие настройки:
- Включить/отключить уведомления по типам событий
- Выбрать каналы для каждого типа уведомлений
- Настроить тихие часы (не беспокоить)
- Частота дайджестов (ежедневно, еженедельно)
- Уведомления только для приоритетных задач
Процесс работы
Создание задачи
- Откройте раздел Задачи
- Нажмите "Создать задачу"
- Заполните:
- Название задачи
- Описание (опционально)
- Выберите проект
- Назначьте исполнителя
- Установите дедлайн (опционально)
- Выберите приоритет
- (Опционально) Добавьте файлы, ссылки, подзадачи
- Сохраните задачу
Работа с задачами
Для исполнителя:
- Получаете уведомление о новой задаче
- Меняете статус на "В работе"
- Выполняете задачу
- Оставляете комментарии о прогрессе
- Меняете статус на "Выполнена"
Для автора:
- Создаете задачу
- Отслеживаете прогресс
- Получаете уведомления об изменениях
- Проверяете выполнение
- Закрываете задачу или отправляете на доработку
Мониторинг
Отслеживание прогресса:
- Обзор всех задач по проектам
- Список задач с приближающимися дедлайнами
- Просроченные задачи
- Задачи, ожидающие проверки
- Статистика по исполнителям
Интеграции
Автоматическое создание задач
Задачи могут создаваться автоматически:
- Из модуля Post AI при срабатывании правил
- При возникновении критических событий в системе
- По расписанию (регулярные задачи)
- Через API из внешних систем
Связь с другими модулями
Интеграция внутри PostTrack:
- Привязка к Креативам для работы с медиа
- Связь с Проектами для контекста
- Упоминания пользователей из Команды
- История в Логе активности
Области применения
Для байеров:
- Задачи на запуск и оптимизацию кампаний
- Чек-листы проверок перед запуском
- Задачи на тестирование креативов
- Контроль дедлайнов по проектам
Для дизайнеров:
- Задачи на создание креативов
- Ревью и правки материалов
- Планирование креативных задач
- Приоритизация запросов
Для руководителей:
- Постановка целей команде
- Контроль выполнения задач
- Распределение нагрузки
- Анализ продуктивности
Для менеджеров проектов:
- Планирование проектов
- Декомпозиция на задачи
- Координация команды
- Отслеживание прогресса
Важно
- Простота - привычный интерфейс таск-менеджера, быстрое освоение
- Гибкость - настраивайте проекты и задачи под свои процессы
- Контроль доступа - разделение прав на уровне проектов
- Уведомления - не пропускайте важные события
- Интеграции - связь с Telegram и другими инструментами
- История - все изменения фиксируются в системе
Зачем
- Организация - вся работа команды в одном месте
- Прозрачность - видно, кто над чем работает
- Контроль - отслеживание дедлайнов и приоритетов
- Коммуникация - обсуждение задач в контексте
- Эффективность - меньше вопросов "а что делать?", больше результата
- Единая экосистема - задачи связаны с остальными модулями PostTrack
Связанные разделы
- Команда — управление пользователями и правами доступа
- Post AI — автоматическое создание задач по правилам
- Креативы — привязка медиа к задачам
- Интеграция с Telegram — уведомления в мессенджер
- Лог активности — история изменений задач