Финансы

Модуль для ручного управления финансовыми операциями: доходами, возвратами, штрафами и бонусами. Позволяет учитывать все денежные потоки, которые не отслеживаются автоматически.

Возможности

Модуль поддерживает четыре типа финансовых операций:

Доходы

Ручное добавление доходов, не учтённых автоматически через интеграции.

Когда использовать:

• Прямые продажи без использования основных каналов
• Дополнительные источники дохода (партнёрские программы, реферальные выплаты)
• Разовые поступления и нестандартные источники прибыли
• Коррекция данных при расхождениях с реальными поступлениями

Параметры:

• Сумма дохода
• Дата операции
• Описание/комментарий
• Проект или кампания (при необходимости)

Возвраты

Учёт возвратов денежных средств клиентам.

Когда использовать:

• Возврат платежей по запросу клиента
• Chargeback и disputed транзакции
• Отмена заказов с возвратом средств
• Компенсации и возмещения

Влияние:

• Уменьшают итоговую выручку
• Учитываются в расчёте чистой прибыли
• Отображаются в финансовых отчётах

Штрафы

Штрафные санкции для сотрудников, влияющие на расчёт заработной платы.

Когда использовать:

• Нарушения внутренних правил и регламентов
• Ошибки в работе, повлёкшие финансовые потери
• Несоблюдение сроков и KPI
• Дисциплинарные взыскания

Параметры:

• Сумма штрафа
• Дата применения
• Сотрудник (обязательно)
• Причина/основание
• Проект (опционально)

Влияние:

• Автоматически вычитаются из заработной платы сотрудника
• Учитываются в финансовой отчётности по персоналу
• Отображаются в личном кабинете сотрудника

Бонусы

Поощрения и дополнительные выплаты сотрудникам.

Когда использовать:

• Премии за достижение целей и перевыполнение планов
• Вознаграждения за особые достижения
• Разовые поощрения
• Компенсации и надбавки

Параметры:

• Сумма бонуса
• Дата начисления
• Сотрудник (обязательно)
• Основание/причина
• Проект (опционально)

Влияние:

• Автоматически добавляются к заработной плате сотрудника
• Учитываются при расчёте итоговой выплаты
• Отображаются в отчётах по персоналу

Расчёт заработной платы

Итоговая зарплата сотрудника рассчитывается по формуле:

Итоговая зарплата = Базовая ставка + Бонусы - Штрафы

Все операции со штрафами и бонусами автоматически учитываются в финансовых отчётах и влияют на конечную сумму выплаты сотруднику.

Категории

Для удобной группировки финансовых операций используйте категории. Настроить категории можно в разделе Настройки → Категории.

Важно

• Доходы и возвраты можно привязать к конкретным пользователям или учитывать на уровне всего проекта/компании
• Штрафы и бонусы обязательно привязываются к конкретному сотруднику и влияют на его личную зарплату
• Все операции можно редактировать и удалять при необходимости
• История всех изменений сохраняется в Логе активности
• Данные из модуля Финансы используются в сводных отчётах и дашбордах

Зачем

• Полный контроль над всеми финансовыми потоками компании
• Прозрачный учёт доходов и расходов, не отслеживаемых автоматически
• Справедливая система мотивации сотрудников через бонусы и штрафы
• Точный расчёт заработной платы с учётом всех надбавок и вычетов
• Детальная финансовая аналитика по всем направлениям бизнеса