Биллинг

Внутренний биллинг команды для управления зарплатами сотрудников, кошельками, выставления счетов и хранения финансовой информации. Обеспечивает полную прозрачность расчетов между компанией и сотрудниками.

Административная панель

Полный контроль над финансами команды для руководителей и HR-менеджеров.

Возможности администратора

Настройка расчета зарплат:

• Гибкая система вычисления зарплаты для каждого сотрудника
• Выбор формулы расчета:
  • Фиксированная ставка - постоянная сумма за период
  • Процент от дохода - процент от выручки проекта/компании
  • Сетка - прогрессивная шкала в зависимости от показателей
  • Комбинированная - фикс + процент или другие комбинации
• Настройка периода начисления (еженедельно, раз в 2 недели, ежемесячно)
• Привязка к конкретным проектам или общему доходу
• Автоматический пересчет при изменении показателей

Управление зарплатами:

• Просмотр всех сотрудников и их зарплатных данных
• Базовые ставки и расчет итоговых выплат
• Учет бонусов и штрафов по каждому сотруднику
• История изменений зарплаты
• Массовые выплаты по команде

Кошельки и реквизиты:

• Просмотр платежных реквизитов всех сотрудников
• Управление способами выплат (карты, крипто-кошельки, счета)
• Проверка и подтверждение кошельков
• История обновлений реквизитов

Выставление счетов:

• Создание счетов на выплату зарплаты
• Групповое выставление счетов
• Детализация по каждому сотруднику
• Экспорт данных для бухгалтерии
• Архив всех выставленных счетов

Финансовая информация:

• Общий фонд оплаты труда
• Сводка по предстоящим выплатам
• Статистика по бонусам и штрафам
• Динамика расходов на персонал
• Аналитика по департаментам и проектам

Настройки биллинга:

• Периоды выплат (еженедельно, раз в 2 недели, ежемесячно)
• Валюты для расчетов
• Шаблоны счетов
• Уведомления о выплатах
• Интеграция с платежными системами

---

Пользовательская панель

Персональный кабинет сотрудника с полной прозрачностью расчета зарплаты.

Возможности сотрудника

Просмотр зарплаты:

• Базовая ставка
• Начисленные бонусы с описанием причин
• Примененные штрафы с обоснованием
• Итоговая сумма к выплате
• Формула расчета: Базовая ставка + Бонусы - Штрафы

Детализация:

• Разбивка по периодам (текущий месяц, предыдущие месяцы)
• История всех начислений и удержаний
• Даты применения бонусов и штрафов
• Комментарии от администрации
• Связь с проектами и задачами

Управление кошельками:

• Добавление платежных реквизитов
• Поддержка нескольких способов выплат:
  • Банковские карты
  • Банковские счета
  • Криптовалютные кошельки
  • Электронные платежные системы
• Установка приоритетного способа выплаты
• Редактирование и удаление кошельков

История выплат:

• Все полученные выплаты
• Даты и суммы
• Статусы платежей
• Способ выплаты
• Скачивание подтверждений

Прозрачность:

• Видимость всех операций, влияющих на зарплату
• Понимание, как формируется итоговая сумма
• Доступ к истории изменений
• Уведомления о новых начислениях

---

Процесс работы с биллингом

Для администратора

1. Расчет зарплаты:

   • Система автоматически учитывает базовую ставку
   • Добавляются бонусы из модуля Финансы
   • Вычитаются штрафы из модуля Финансы
   • Формируется итоговая сумма

2. Выставление счетов:

   • Выбор периода и сотрудников
   • Проверка корректности данных
   • Генерация счетов для бухгалтерии
   • Экспорт в нужном формате

3. Проведение выплат:

   • Выбор счетов к оплате
   • Использование реквизитов из кошельков сотрудников
   • Отметка о выполнении платежа
   • Уведомление сотрудников

Для сотрудника

1. Проверка начислений:

   • Регулярный просмотр текущей зарплаты
   • Контроль бонусов и штрафов
   • Понимание причин изменений

2. Управление реквизитами:

   • Добавление/обновление кошелька для выплат
   • Проверка актуальности данных
   • Смена приоритетного способа выплаты

3. Получение выплат:

   • Уведомление о начислении
   • Получение средств на указанный кошелек
   • Проверка в истории выплат

---

Формулы расчета зарплат

Гибкая система настройки вознаграждения сотрудников с различными формулами расчета.

Фиксированная ставка

Постоянная сумма за выбранный период независимо от результатов.

Когда использовать:

• Стабильные должности (администраторы, бухгалтеры)
• Начинающие сотрудники
• Фиксированный оклад без переменной части

Настройка:

• Сумма: указываете фиксированную сумму
• Период: неделя, 2 недели, месяц
• Валюта: выбор валюты выплаты

Пример:

Фикс ставка: 1000$ / месяц
Итоговая зарплата = 1000$ + бонусы - штрафы

Процент от дохода

Процентная ставка от выручки проекта или всей компании.

Когда использовать:

• Менеджеры по продажам
• Байеры и медиабайеры
• Сотрудники на проектах с переменным доходом
• Мотивация на увеличение выручки

Настройка:

• Процент: от 1% до 100%
• Источник дохода: конкретный проект или вся компания
• Период расчета: за какой период считать доход
• Минимальная гарантия (опционально)

Пример:

Процент: 5% от дохода проекта
Доход проекта за месяц: 50,000$
Итоговая зарплата = (50,000$ × 5%) + бонусы - штрафы = 2,500$

Сетка (прогрессивная шкала)

Ставка зависит от достижения определенных показателей (KPI, объем продаж, количество лидов).

Когда использовать:

• Ступенчатая мотивация
• Прогрессивное вознаграждение при росте показателей
• Геймификация результатов

Настройка:

• Определение уровней и соответствующих ставок
• Метрика для расчета (доход, лиды, конверсия)
• Период оценки показателей

Пример:

Уровень 1: до 10,000$ дохода → 3%
Уровень 2: 10,001$ - 25,000$ → 5%
Уровень 3: от 25,001$ → 7%

Доход: 30,000$
Расчет:
- 10,000$ × 3% = 300$
- 15,000$ × 5% = 750$
- 5,000$ × 7% = 350$
Итоговая зарплата = 1,400$ + бонусы - штрафы

Комбинированная формула

Сочетание нескольких типов расчета для гибкой системы мотивации.

Когда использовать:

• Гарантированный оклад + мотивация от результата
• Сложные схемы вознаграждения
• Балансирование стабильности и мотивации

Варианты комбинаций:

• Фикс + Процент - базовая ставка + процент от дохода
• Фикс + Сетка - оклад + прогрессивные бонусы
• Процент + Сетка - процент с прогрессивной шкалой
• Все вместе - фикс + процент + сетка

Пример (Фикс + Процент):

Фикс ставка: 500$ / месяц
Процент: 3% от дохода
Доход: 40,000$

Расчет:
Итоговая зарплата = 500$ + (40,000$ × 3%) + бонусы - штрафы
Итоговая зарплата = 500$ + 1,200$ + бонусы - штрафы = 1,700$

Настройка периода

Выбор периодичности расчета и выплаты зарплаты:

• Еженедельно - каждую неделю (52 выплаты в год)
• Раз в 2 недели - каждые две недели (26 выплат в год)
• Ежемесячно - один раз в месяц (12 выплат в год)
• Кастомный период - свой интервал

Важно: При изменении периода формулы автоматически пересчитываются пропорционально.

---

Важно

• Полная прозрачность - каждый сотрудник видит детализацию своей зарплаты
• Безопасность данных - реквизиты хранятся в зашифрованном виде
• История изменений - все операции логируются в Логе активности
• Гибкие настройки - поддержка различных валют и способов выплат
• Автоматизация - система сама рассчитывает итоговые суммы на основе базовых ставок, бонусов и штрафов

---

Зачем

• Прозрачность расчетов - сотрудники всегда понимают, как формируется их зарплата
• Экономия времени - автоматический расчет вместо ручных таблиц
• Мотивация команды - видимость бонусов стимулирует к лучшим результатам
• Централизованное хранение - все финансовые данные в одном месте
• Удобство выплат - хранение реквизитов упрощает процесс перечисления зарплаты
• Контроль расходов - администрация видит полную картину по фонду оплаты труда

---

Связанные разделы

• Финансы — управление доходами, штрафами и бонусами
• Команда — управление сотрудниками и ролями
• Настройки — конфигурация системы